- 2.
- Zur qualifizierten elektronischen Signatur sind die aktuellen Hinweise auf der Internetseitehttp://www.bundessortenamt.de/signaturzu beachten.Die Signatur bezieht den Antrag mit allen seinen Anlagen ein.
- 3.
- Das elektronische Dokument muss folgenden Formatbedingungen genügen:
- a)
- Antrag mit Technischem FragebogenAdobe PDF 1.6 (Portable Document Format) und höher (gemäß den bereitgestellten Anträgen), Formatänderungen sind nicht erlaubt,
- b)
- Anlagen
- aa)
- Adobe PDF 1.3 (Portable Document Format) und höher
- bb)
- Microsoft Word 97 und höher
- cc)
- Microsoft Excel 97 und höher
- dd)
- ASCII (American Standard Code for Information Interchange)
- ee)
- JPEG (Joint Photographic Experts Group).
- 4.
- Die Dateinamen für Anlagen müssen einer der folgenden Bedingungen genügen:
- a)
- Bezeichnung "Anlage" mit fortlaufender Nummer
- –
- Beispiel 1: Anlage1.pdf
- –
- Beispiel 2: Anlage2.doc,
- b)
- Bezeichnung "Anlage" mit inhaltlicher Kurzbezeichnung (Dateiname einschließlich dessen Erweiterung: maximal 25-stellig, ohne Sonderzeichen; Umlaute sind zu umschreiben)
- –
- Beispiel 3: Anlage Vollmacht.pdf
- –
- Beispiel 4: Anlage Zeitvorrang.pdf
- –
- Beispiel 5: Anlage Foto1.jpg.
- 5.
- Die Anlagen können für die Übersendung in einer Archivdatei des Formates ZIP zusammengefasst werden. Das ZIP-Archiv darf keine anderen ZIP-Archive und keine Verzeichnisstrukturen enthalten. In einem ZIP-Archiv sollen nur Dateien abgelegt werden, die zu einem Antrag gehören – Beispiel 6: Anlage.zip.