| Nr. | Datenfelder | Anmerkungen | Verwendung | ||||
| Haupteintrag | Folgebeurkundung | Hinweis | Suchfeld | Beschränkung | |||
| Lebenspartnerschaftsregister | |||||||
| Angaben zur Lebenspartnerschaft | |||||||
| 3040 | Tag der Begründung | X | X | ||||
| 3050 | Ort der Begründung | X | X | ||||
| 3051 | Ort der Begründung, Ortsteil | Bei landesrechtlicher Vorgabe | X | X | 2) | ||
| 3055 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | 2) | |||
| 3057 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung im Ausland | X | X | |||
| 3070 | Behörde der Begründung | Angabe einer vom Standesamt abweichenden Begründungsbehörde | X | 3) | |||
| 3078 | Namensbestimmung | Gemeinsamer Familienname ist Name des Lebenspartners zu 1., zu 2. oder Doppelname | X | ||||
| Angaben zu den Lebenspartnern | |||||||
| 1. | Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Lebenspartnerschaftsurkunde | X | X | X | 4) | ||
| 3100 | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Lebenspartner“ anzugeben, Beispiel: „1. Lebenspartner“ | X | X | 4) | ||
| 3101 | Familienname vor der Begründung | X | X | X | |||
| 3101A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | |||
| 3102 | Geburtsname vor der Begründung | X | X | X | |||
| 3102A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | |||
| 3103 | Vornamen vor der Begründung | X | X | X | |||
| 3103A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | |||
| 3111 | Familienname in der Lebenspartnerschaft | X | X | X | |||
| 3111A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | |||
| 3112 | Geburtsname in der Lebenspartnerschaft | X | X | X | |||
| 3112A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | |||
| 3113 | Vornamen in der Lebenspartnerschaft | X | X | X | 2) | ||
| 3113A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | 2) | ||
| 3114 | Familienname nach Auflösung | X | X | ||||
| 3114A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | ||||
| 3115 | Geburtsname nach Auflösung | X | X | ||||
| 3115A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | ||||
| 3116 | Vornamen nach Auflösung der Lebenspartnerschaft | X | X | 2) | |||
| 3116A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | 2) | |||
| 3119 | Recht der Namensführung | Verweis auf maßgebliches Recht | X | ||||
| 3120 | Geschlecht | X | X | 2) | |||
| 3130 | Religion/Weltanschauung | X | X | 3) | |||
| 3140 | Tag der Geburt | X | X | X | |||
| 3150 | Ort der Geburt | X | X | ||||
| 3155 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | 2) | ||
| 3157 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | X | X | |||
| 3170 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 3171 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 3175 | Registernummer | X | |||||
| 3180 | Staatsangehörigkeit | X | |||||
| 3198 | Identifikationsnummer | Gemäß § 139b der Abgabenordnung | 1) | ||||
| 2. | Leittext zur Zuordnung der folgenden Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Lebenspartnerschaftsurkunde | X | X | X | 4) | ||
| 3200 | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Lebenspartner“ anzugeben, Beispiel: „2. Lebenspartner“ | X | X | 4) | ||
| 3201 | Familienname vor der Begründung | X | X | X | |||
| 3201A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | |||
| 3202 | Geburtsname vor der Begründung | X | X | X | |||
| 3202A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | |||
| 3203 | Vornamen vor der Begründung | X | X | X | |||
| 3203A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | |||
| 3211 | Familienname in der Lebenspartnerschaft | X | X | X | |||
| 3211A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | |||
| 3212 | Geburtsname in der Lebenspartnerschaft | X | X | X | |||
| 3212A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | |||
| 3213 | Vornamen in der Lebenspartnerschaft | X | X | X | 2) | ||
| 3213A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | 2) | ||
| 3214 | Familienname nach Auflösung | X | X | ||||
| 3214A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | ||||
| 3215 | Geburtsname nach Auflösung | X | X | ||||
| 3215A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | ||||
| 3216 | Vornamen nach Auflösung der Lebenspartnerschaft | X | X | 2) | |||
| 3216A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | 2) | |||
| 3219 | Recht der Namensführung | Verweis auf maßgebliches Recht | X | ||||
| 3220 | Geschlecht | X | X | 2) | |||
| 3230 | Religion/Weltanschauung | X | X | 3) | |||
| 3240 | Tag der Geburt | X | X | X | |||
| 3250 | Ort der Geburt | X | X | ||||
| 3255 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | 2) | ||
| 3257 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | X | X | |||
| 3270 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 3271 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 3275 | Registernummer | X | |||||
| 3280 | Staatsangehörigkeit | X | |||||
| 3298 | Identifikationsnummer | Gemäß § 139b der Abgabenordnung | 1) | ||||
| Auflösung oder Umwandlung der Lebenspartnerschaft in eine Ehe | |||||||
| 3390 | Art der Auflösung | Beispiel: Aufhebung, Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit, Umwandlung in Ehe | X | 3) | |||
| Auflösung durch Entscheidung | |||||||
| 3391 | Datum der Auflösung | Datum der Rechtskraft der Auflösungsentscheidung oder der Umwandlung | X | ||||
| 3392 | Registerbehörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 3393 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 3395 | Registernummer/Aktenzeichen | X | |||||
| Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 1. | |||||||
| 3440 | Todestag | Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person tot war | X | ||||
| 3442 | Tag des Beginns eines Sterbezeitraums | Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde | X | ||||
| 3450 | Sterbeort | X | |||||
| 3455 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | 2) | |||
| 3457 | Sterbeort, Staat | Nur bei Tod im Ausland | X | ||||
| 3460 | Festgestellter Todestag bei Todeserklärung | Datum | X | 2) | |||
| 3470 | Registerbehörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 3471 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 3475 | Registernummer/Aktenzeichen | X | |||||
| Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 2. | |||||||
| 3540 | Todestag | Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person tot war | X | ||||
| 3542 | Tag des Beginns eines Sterbezeitraums | Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde | X | ||||
| 3550 | Sterbeort | X | |||||
| 3555 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | 2) | |||
| 3557 | Sterbeort, Staat | Nur bei Tod im Ausland | X | ||||
| 3560 | Festgestellter Todestag bei Todeserklärung | Datum | X | 2) | |||
| 3570 | Registerbehörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 3571 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 3575 | Registernummer/Aktenzeichen | X | |||||
| Neue Ehe zu 1. | |||||||
| 3640 | Tag der Eheschließung | X | |||||
| 3650 | Ort der Eheschließung | X | |||||
| 3657 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | X | ||||
| 3670 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 3671 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 3675 | Registernummer | X | |||||
| Neue Ehe zu 2. | |||||||
| 3740 | Tag der Eheschließung | X | |||||
| 3750 | Ort der Eheschließung | X | |||||
| 3757 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | X | ||||
| 3770 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 3771 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 3775 | Registernummer | X | |||||
| Neue Lebenspartnerschaft zu 1. | |||||||
| 3840 | Tag der Begründung | X | |||||
| 3850 | Ort der Begründung | X | |||||
| 3857 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland | X | ||||
| 3870 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 3871 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 3875 | Registernummer | X | |||||
| Neue Lebenspartnerschaft zu 2. | |||||||
| 3940 | Tag der Begründung | X | |||||
| 3950 | Ort der Begründung | X | |||||
| 3957 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland | X | ||||
| 3970 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 3971 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 3975 | Registernummer | X | |||||
| Nr. | Datenfelder | Anmerkungen | Verwendung | ||||
| Haupteintrag | Folgebeurkundung | Hinweis | Suchfeld | Beschränkung | |||
| Sterberegister | |||||||
| Angaben zum Sterbefall | |||||||
| 4140 | Todestag | Datum des Todes oder Datum des Tages, an dem die Person tot war | X | X | X | ||
| 4141 | Todeszeit | Uhrzeit des Todes oder Uhrzeit, zu der die Person mit Sicherheit tot war | X | X | |||
| 4142 | Tag des Beginns eines Sterbezeitzeitraums | Datum des Tages, an dem die Person zuletzt lebend gesehen wurde | X | X | X | ||
| 4143 | Uhrzeit des Beginns eines Sterbezeitzeitraums | Uhrzeit, zu der die Person zuletzt lebend gesehen wurde | X | X | |||
| 4144 | Todeszeit (nicht exakt) | Nur in Ergänzung zu Feld 4141, wenn Uhrzeit des Todes nur ungefähr (gegen … Uhr) feststeht | X | X | 2) | ||
| 4150 | Sterbeort | Bei unbekanntem Sterbeort auch Auffindungsort | X | X | X | ||
| 4151 | Sterbeort, Ortsteil | Bei landesrechtlicher Vorgabe | X | X | |||
| 4152 | Sterbeort, Straße, Hausnummer | X | X | ||||
| 4155 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | 2) | ||
| 4157 | Sterbeort, Staat | Nur bei Sterbefall im Ausland | X | X | X | ||
| Angaben zur verstorbenen Person | |||||||
| 4201 | Familienname | X | X | X | |||
| 4201A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | |||
| 4202 | Geburtsname | X | X | X | |||
| 4202A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | |||
| 4203 | Vornamen | X | X | X | |||
| 4203A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | |||
| 4220 | Geschlecht | X | X | 2) | |||
| 4230 | Religion/Weltanschauung | X | X | 3) | |||
| 4240 | Tag der Geburt | X | X | X | |||
| 4250 | Ort der Geburt | X | X | ||||
| 4255 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | 2) | ||
| 4257 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | X | X | |||
| 4270 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 4271 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 4275 | Registernummer | X | |||||
| 4290 | Anschrift, Straße, Hausnummer | X | X | ||||
| 4293 | Anschrift, Ort | X | X | ||||
| 4294 | Anschrift, Ortsteil | Bei landesrechtlicher Vorgabe | X | X | |||
| 4297 | Anschrift, Staat | Nur bei Wohnort im Ausland | X | X | |||
| 4298 | Identifikationsnummer | Gemäß § 139b der Abgabenordnung | 1) | ||||
| 4299 | Identität nicht nachgewiesen | Nur bei nicht nachgewiesener Identität | X | X | |||
| Familienstand der verstorbenen Person | |||||||
| 4300 | Familienstand | X | X | ||||
| 4300A | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“, „Ehemann, „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ oder „Lebenspartner“ anzugeben, Beispiel: „Lebenspartnerin“ | X | X | 4) | ||
| 4301 | Familienname des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners | X | X | ||||
| 4301A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | |||
| 4302 | Geburtsname des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners | X | X | ||||
| 4302A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | |||
| 4303 | Vornamen des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners | X | X | ||||
| 4303A | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | |||
| 4320 | Geschlecht des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners | X | X | ||||
| 4398 | Identifikationsnummer | Gemäß § 139b der Abgabenordnung | 1) | ||||
| 4399 | Identität nicht nachgewiesen | Nur bei nicht nachgewiesener Identität | X | X | |||
| Ehe der verstorbenen Person | |||||||
| 4440 | Tag der Eheschließung | X | |||||
| 4450 | Ort der Eheschließung | X | |||||
| 4455 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | 2) | |||
| 4457 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | X | ||||
| 4470 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 4471 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 4475 | Registernummer | X | |||||
| 4477 | Führungsort Heiratseintrag | Bei Eheschließung bis zum 31.12.2008 (§ 15a PStG a. F.) | X | ||||
| Lebenspartnerschaft der verstorbenen Person | |||||||
| 4540 | Tag der Begründung | X | |||||
| 4550 | Ort der Begründung | X | |||||
| 4555 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich, z. B. Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | 2) | |||
| 4557 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung im Ausland | X | ||||
| 4570 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 4571 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 4575 | Registernummer | X | |||||
| Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit der verstorbenen Person | |||||||
| 4660 | Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit | Beschlussdatum | X | ||||
| 4670 | Registerbehörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | X | ||||
| 4671 | Behördenname | Ortsbezeichnung | X | ||||
| 4675 | Registernummer/Aktenzeichen | X | |||||
Anlage 2 (zu den §§ 11, 19, 48, 65) (Fundstelle: BGBl. I 2022, 1771 - 1772)
Anlage 3 (zu den §§ 11, 19, 48, 65) (Fundstelle: BGBl. I 2022, 1773 - 1774)